Това е един въпрос, който съм сигурен вълнува доста мениджъри, ръководители на екип, проджект мениджъри и други хора, които се занимават с някакъв вид управление на хора. Има няколко съвсем прости съвета, които мога да дам, за да подпомогна поне малко тяхната работа при формирането на един надежден, силен и мотивиран екип. Кои са съветите за изграждане на екип и какво трябва да се опитват да спазват ръководителите на екипи?

1. Съдържание – осигурете нужната информация на членовете на този екип, така, че да разберат точно задачата на начинанието и да определят правилно целта. Бъдете сигурни, че те разбират и са убедени в нуждата от сформиране на екип, за осъществяване на стратегията на компанията, чрез решаването на тази задача.

2. Обвързване – основна задача на ръководителя на екипа е да направи членовете съпричастни към дейността. Хора, които имат дори и най-малки колебания могат не само да попречат, но и да развалят добрия екип.

3. Ясни очаквания – бъдете сигурни, че всеки един от съекипниците е разбрал точно каква е неговата част от задачата, за да не се получат сблъскване на характери и вътрешно екипни конфликти. Също така, трябва да бъдете уверени, че самата организация подсигурява работата на екипа с всички материални ресурси, пари и време.

4. Компетентност – добре е всеки един от членовете на екипа да бъде убеден, че отборът притежава нужните компетенции за постигането на целта. За това е препоръчително едно предварително запознаване на членовете на екипа с работата на колегите им, които участват в него.

5. Контрол – ръководителят е длъжен да оказва необходимият контрол, напътствайки екипа да свърши определената работа. В същото време, обаче, ня трябва да се получава диктатура, тоест екипът трябва да има необходимата свобода и нагласа.

6. Комуникация – създаването на комуникация в един екип е може би най-трудната е времеемка работа за ръководителя. В един екип обикновено са събрани специалисти от различни сфери, което не рядко ги прави и трудно комуникативни помежду си.

7. Сътрудничество – при спазване на по-горе изброените съвети, мисля, че тази точка би трябвало сама да даде резултат. Това, обаче, не я прави маловажна и именно за това е изброена.

8. Координация – не рядко ръководителя на екипа се оказва и координативното звено между членовете. Тази негова функция от първостепенно значение, както за свършването на определената задача, така и за самото оцеляване на екипа. Без координация трудно биха се получили комуникация и сътрудничество.

9. Насърчаване на иновациите – определено може да насърчи членовете на екипа и може да ги направи съпричастни към каузата. Всичко това, обаче, с мярки и контрол.

Както виждаме тези съвети са абсолютно взаимосвързани и липсата на всеки един в процеса на работа, може да наруши цялостта на екипа и да направи дадената задача неизпълнима за този екип. Ето защо работата на ръководителя на екип не трябва да бъде подценявана, както често се случва. Ако тази статия е събудила желание за коментар от ваша страна с удоволствие го очаквам!

За да се застраховате от изпускане на новите статии в Свежа Идея, моля регистрирайте се за получаване на нашите RSS емисии, тук -> Нова регистрация за получаване на RSS2.0 feeds